1. Amaç ve Kapsam
Bu Kişisel Verilerin Korunması Politikası, GEN AYDINLATMA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket” veya “GEN AYDINLATMA”) tarafından yürütülen tüm kişisel veri işleme faaliyetlerinin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Bu politika; çalışanlarımızı, müşterilerimizi, tedarikçilerimizi, ziyaretçilerimizi, iş ortaklarımızı ve Şirket ile ilişkili tüm gerçek kişileri kapsar.
2. Tanımlar
Bu politikada geçen;
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Irk, etnik köken, siyasi düşünce, din, mezhep, sağlık bilgileri vb. hassas verileri,
- Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen ve veri kayıt sisteminin kurulmasından sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
- Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
3. Kişisel Verilerin İşlenme İlkeleri
GEN AYDINLATMA olarak kişisel verileriniz;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
- Doğru ve gerektiğinde güncel,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
- İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilerek
işlenmektedir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Şirket faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Ürün ve hizmetlerin sunulması,
- Satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması,
- Müşteri ilişkileri yönetimi, teklif ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Finans, muhasebe ve insan kaynakları işlemlerinin yürütülmesi,
- Ziyaretçi kayıtlarının tutulması ve tesis güvenliğinin sağlanması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yasal zorunluluklar veya meşru iş amaçları çerçevesinde,
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
- İş ortaklarına, tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılara,
- Şirket’in bağlı bulunduğu grup şirketlerine,
- Yurt içi veya yurt dışı bulut hizmeti sağlayıcılarına,
ilgili mevzuata uygun olarak aktarılabilir.
6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta belirtilen süreler boyunca saklanmakta olup, sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması hâlinde silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden biriyle imha edilir.
7. Veri Güvenliği
GEN AYDINLATMA, kişisel verilerin gizliliğini, bütünlüğünü ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
Bu kapsamda;
- Erişim kontrolleri,
- Şifreleme,
- Güvenlik duvarları,
- Yetkilendirme prosedürleri ve eğitimler
uygulanmaktadır.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme.
9. Başvuru Yöntemi
İlgili kişiler haklarını kullanmak için başvurularını;
Adres: Sanayi Mh. 6052 Sk No:2
E-posta: info@genaydinlatma.com